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Esta descripción tiene por objeto dar una visión completa de la biblioteca de la Universidad La Gran Colombia. Aquí se hace una identificación, objetivos, organización, funciones y productos obtenidos en cada una de las partes organizativas y servicios desarrollados. Igualmente se presenta el proceso que se ha seguido para la adquisición de materiales, el costo de ellos y las asignaciones con que se ha contado para su obtención. Se presenta la infraestructura de la biblioteca y su estado deficitario. Todo ello para dar respuesta a una solicitud formulada por la honorable consiliatura fechada abril 30 de 1984 y llegada a la biblioteca el miércoles 2 de mayo