INFORMACIÓN IMPORTANTE: El Departamento de Biblioteca informa a sus usuarios internos los siguientes puntos a tener presentes para el uso de estas salas:
• Las Salas de Mediateca son espacios destinados a permitir el trabajo en grupo a los usuarios internos con fines académicos como clases, exposiciones, trabajos en grupo y de investigación.
• Debe hacerse previa reserva presentando el carné vigente que lo acredita como estudiante, docente y/o administrativo de la Universidad La Gran Colombia.
• El préstamo de cada una de las Salas está definido por tres (3) horas por día. Al momento de la reserva de cada Sala el usuario debe tener presente que para la fecha y hora asignada debe presentarse treinta (30) minutos antes del horario en el que se realizó la reserva con el fin de recibir por parte del personal de Biblioteca a conformidad los elementos que están en cada sala para verificar su estado y reportar cualquier anomalía de inmediato.
• Solo se modifica el tiempo de préstamo de las Salas de Mediateca, si el uso es para la realización de un seminario o taller.
• El usuario que realiza la reserva de la sala, es responsable del uso adecuado de las instalaciones y los equipos que se encuentran en las mismas. Cualquier daño ocasionado genera sanciones y la reposición de los elementos dañados.
• El Departamento de Biblioteca no se hace responsable por los objetos personales dejados en las Salas de Mediateca.

El Departamento de Biblioteca en la sede Central (Edificio Vásquez) tiene a disposición de la comunidad de usuarios internos tres (3) Salas de Mediateca cada una con un (1) televisor plasma de 40 pulgadas, un (1) teatro en casa , un (1) reproductor DVD; una (1) mesa de juntas con doce (12) sillas para trabajo en grupo y un (1) cable HDMI.